TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A.       Teknologi Informasi

Teknologi Informasi (TI) adalah istilah terhadap berbagai macam hal  dan kemampuan yang digunakan dalam pembentukan, penyimpanan, dan penyebaran informasi. Tujuan Teknologi Informasi yaitu untuk menyelesaikan masalah, membuka kreativitas, efektivitas dan efisiensi. Sistem Informasi  adalah sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi. Kemampuan Sistem Informasi adalah proses transaksi cepat dan akurat, kapasitas penyimpanan besar dan akses cepat, dan komunikasi cepat, dll.

Adapun keuntungan yang didapatkan jika menggunakan sistem informasi, adalah:

1.      Proses pengelolaan informasi cepat dan akurat

2.      Efisisen

3.      Proses pengelolaan Informasi secara real time, tanpa dibatasi waktu,jarak dan tempat.

Fungsi Sistem Informasi: 

1.      Untuk meningkatkan aksesiblitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan prantara sistem informasi.

2.      Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem

3.      Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

4.      Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi

5.      Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi

6.      Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi 

7.      Mengembangkan proses perencanaan yang efektif  

Komponen Sistem Informasi:

1.      Perangkat Keras (Hardware)

2.      Perangkat Lunak (Software)

3.      Pengguna (Brainware)

4.      Basis Data (Data Base)

5.      Perangkat Komunikasi dan Jaringan (communication and network device)

B.       Teknologi Komunikasi

Setiap manusia tidak akan mungkin dapat hidup sendiri dan selalu akan memerlukan bantaun orang lain dalam menjalani kehidupan di dunia Agar dapat berlangsung kehidupan yang serasi dalam kelompok manusia, maka manusia perlu untuk saling bertukar informasi Saling bertukar informasi atau berita yang berjalan lancar dan terus menerus dikenal dengan istilah Komunikasi Komunikasi berasal dari bahasa Latin : Communis = sama (common). Komunikasi berarti kita saling berusaha mengadakan suatu kesamaan (commoness) dengan orang lain. Ini berarti bahwa kita sedang berusaha memberikan informasi, atau pendapat kepada orang lain. Dan orang lain (penerima) informasi tersebut sedang berusaha mengerti isi informasi yang diterimanya.

Teknologi Komunikasi adalah perangkat dan sistem hasil rekayasa manusia yang digunakan sebagai media transmisi untuk menyampaikan ide, pesan, atau gagasan kepada orang lain Contoh : Radio, Televisi, Telepon, Fax, Komputer, Internet. Macam-macam komunikasi dapat dilihat dari alat dan perangkat yang digunakan manusia dalam melakukan komunikasi, maka komunikasi dapat dibedakan atas :

1.        Komunikasi Akoptika.

2.        Komunikasi Grafika.

3.        Komunikasi Elektronika.

4.        Komunikasi Cyber.

C.        Internet, Intranet, Ekstranet

Pengertian Internet adalah Jaringan komputer terbesar di dunia, kumpulan jaringan-jaringan. Internet (Interconected Network) merupakan sekumpulan komputer yang saling berhubungan satu sama lain membentuk suatu jaringan yang menjangkau seluruh dunia yang saling berinteraksi dan bertukar informasi.

Pengertian Intranet/Private Network. Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet. Antar Intranet dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui sambungan Internet yang memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh. Akan tetapi sebetulnya sebuah Intranet tidak perlu sambungan luar ke Internet untuk berfungsi secara benar. Intranet menggunakan semua protocol TCP/IP Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan. sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah “versi pribadi dari jaringan Internet”, atau sebagai sebuah versi dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.

Pengertian Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain. Extranet dapat juga diartikan sebagai intranet sebuah perusahaan yang dilebarkan bagi pengguna di luar perusahaan. Perusahaan yang membangun extranet dapat bertukar data bervolume besar dengan EDI (Electronic Data Interchange), berkolaborasi dengan perusahaan lain dalam suatu jaringan kerjasama dan lain-lain.

D.     Command Prompt

Command Prompt atau DOS prompt adalah sebuah command line (baris perintah) pada sebuah OS (Operating System) berbasis GUI untuk mengesekusi file dengan cara menuliskan perintahnya pada jendela cmd. Atau singkatnya Command Prompt ini adalah sistem operasi berbasis baris perintah karena sebenarnya Command Prompt atau DOS prompt ini pada awalnya digunakan sebagai sistem operasi akan tetapi setelah dos mulai banyak di tinggalkan maka sekarang dos tetap di integrasikan oleh microsoft pada Windows yang lebih kita kenal dengan nama MS-DOS atau Command Prompt.

Untuk membuka Command Prompt di Windows kita bisa menulis Command Prompt di kolom search, kemudian klik enter dan jika sudah menemukannya bisa di membukanya dengan cara di klik.

Perintah dasar:

1.      Cara Melihat atau Menampilkan Directory

Ketik “DIR” kemudian tekan tombol “Enter”, maka akan muncul Directory/Data yang tersimpan.

2.      Cara Mundur Satu Langkah ke Directory dibelakangnya

Ketik “CD..” kemudian tekan tombol “Enter”

3.      Cara Pindah ke Drive lain

Untuk pindah ke drive D maka ketik “D:” kemudian tekan tombol “Enter”.

4.      Cara Maju 1 Langkah ke Directory didepannya

Untuk maju satu langkah ke directory didepannya maka ketik “CD (nama directory)”

5.      Cara Membuat Directory

Untuk membuat directory ketik “MKDIR (nama folder yang ingin dibuat)”, seperti contoh digambar “MKDIR TIK” kemudian tekan “Enter

6.      Cara Membuktikan kalau folder sudah dibuat

Untuk membuktikan kalau folder sudah berhasil dibuat yaitu dengan ketik “DIR” kemudian tekan “Enter” maka akan muncul folder didalamnya dan dapat dilihat kalau folder dengan nama TIK sudah berhasil dibuat.

7.      Cara membersihkan Layer

Untuk membersikan layer ketik “CLS” kemudian tekan “Enter”.

8.      Cara untuk Keluar

Untuk keluar ketik “EXIT” kemudian tekan “Enter”.

E.        E-Commerce

E-Commerce atau disebut juga perdagangan elektronik merupakan aktivitas yang berkaitan dengan pembelian, penjualan, pemasaran barang ataupun jasa dengan memanfaatkan sistim elektronik seperti internet ataupun jaringan komputer. E-commerce juga melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan proses transaksi elektronik seperti transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistim pengolahan data inventori yang dilakukan dengan sistim komputer ataupun jaringan komputer dan lain sebagainya. Dalam teknologi informasi e-commerce dapat dikategorikan sebagai bagian dari e-business dimana e-business memiliki cakupan yang lebih luas baik dari segi aktivitas ataupun jenis jenis kegiatan yang dilakukannya.

1.      Jenis-Jenis E-Commerce

a.      Collaborative Commerce (C-Commerce)

b.      Business-to-Consumers (B2C)

c.       Consumer-to-Business (C2B)

d.      Consumer-to-Business (C2B)

e.      Intrabusiness(Intraorganizational)Commerce

f.        Government-to-Citizens (G2C) and to others

2.      Keuntungan E-Commerce

a.      Untuk Organisasi

b.      Untuk Pelanggan

c.       Untuk Masyarakat

3.      Aplikasi Inovatif dari E-Commerce

a.      E-Government

b.      M-Commerce

c.       Consumer-to-Consumer E-commerce

d.      Intrabisnis dan Business-to-Employees E-Commerce

e.      Business to its Employess (B2E) Commerce

f.        E-Commerce Diantara Unit Bisnis dalam suatu Organisasi

g.      E-Learning

4.      Layanan Dukungan E-Commerce

a.      Infrastruktur E-Commerce

b.      Pembayaran Elektronik

c.       Check Elektronik

d.      Kartu Kredit Elektronik

e.      Pembayaran Tunai Elektronik

f.        Smart Cards

g.      Pembayaran Person-to-Person (P2P)

h.      Transfer Dana Secara Elektronik

i.        Electronic Wallets

F.         Ekstension

Ekstension File adalah segalanya yang mengikuti akhir nama dokumen yang menjadi indikasi dari software yang digunakan untuk membuat file. Ekstension File terdapat pada tiga huruf terakhir sesudah titik, yang menunjukkan jenis file. Ekstension File berfungsi untuk mengetahui atau membedakan jenis file. Komputer menggunakan aplikasi ini untuk membuka file dengan aplikasi perangkat lunak yang benar. Beberapa file tidak memiliki ekstension. Semua file tersebut umumnya terjadi pada MAC dan UNIX berbasis sistem operasi.  Jenis-jenis File Extension sebagai berikut:

Text Files Types and Formats

.doc     Microsoft Word Document

.docx   Microsoft Word Open XML Document

.wpd    WordPerfect Document

.wps     Microsoft Works Word Processor Document

Data Files Types and Formats

.dat      Data File

.pps      PowerPoint Slide Show

.ppt      PowerPoint Presentation

.pptx    PowerPoint Open XML Presentation

Audio File Types and Formats

.mid     MIDI File

.mp3    MP3 Audio File

.mpa    MPEG-2 Audio File

.wav    WAVE Audio File

.wma   Windows Media Audio File

Video Files Types and Formats

.3gp     3GPP Multimedia File.avi      Audio Video Interleave File

.mp4    MPEG-4 Video File

.mpg    MPEG Video File

.wmv   Windows Media Video File

Raster Image Files Types and Formats

.bmp    Bitmap Image File

.gif       Graphical Interchange Format File

.jpg      JPEG Image File

.png     Portable Network Graphic

Spreadsheet Files Types and Formats

.xlr       Works Spreadsheet

.xls       Excel Spreadsheet

.xlsx     Microsoft Excel Open XML Spreadsheet

Web Files Types and Formats

.htm     Hypertext Markup Language File

.html    Hypertext Markup Language File

G.        Kvisoft FlipBook Maker

Kvisoft FlipBook Maker Pro adalah software untuk membuat sebuahe-book, e-catalog, e-brousher, e-presentations dengan cukup mudah. Anda hanya tinggal menambahkan document PDF, JPG, PNG, BMP, atau Jenis video baik SWF, MP4, dan mengolahnya dengan template yang telah di sediakan agar menghasilkan suatu flip book yang menarik untuk dipresentasikan.

Cara menggunakan flipbook maker:

1.       Download software flip book maker. Aplikasi ini mudah ditemukan di google dan kemudian tinggal di instal pada laptop. 

2.       Buka flip book maker lalu tambahkan file yang hendak dimasukkan dalam buku digital. Baiknya format file yang digunakan adalah PDF karena jenis file ini memang yang disarankan, kemudian tinggal klik Add File. Selain berupa data tulisan atau gambar file suara dan musik pun bisa dimasukan dan caranya sama saja.

3.       Agar tampilannya bagus setiap pemilik buku bisa menyesuaikan bentuk buku digital yang dimiliki sesuai dengan selera dengan memilih Style.

4.       Bila telah yakin dengan bentuk buku digital yang dikehendaki dengan meng-klik Publish maka buku digital telah siap dibaca siapapun.

H.       Aplikasi Data Base (Microsoft Access 2007)

Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang saling berhubungan dan sistematis

Macam-macam aplikasi pengolah data:

1.      Database III (dBase III),

2.      Database IV (dBase IV),

3.      Foxbase,

4.      Microsoft Access,

5.      SPSS dan lain-lain

Data base adalah kumpulan informasi atau data yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa. Dimana data base tersusun dari record-record dan field. Field adalah tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing-masing isi record. Record adalah bagian dari baris dimana data-datanya tersusun dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis.

1.      Cara mengaktifkan Ms-Access 2007

a.      Klik Star

b.      Pilih All Program

c.       Pilih Microsoft Office

d.      Pilih Microsoft Office Access 2007

e.      Tunggu hingga lembar kerja Microsoft Access muncul.

f.        Atau melalui Shorcut Ms Access dengan cara di double clik

2.      Membuat Dokumen Baru

a.      Klik icon offece button

b.      Pilih new

c.       Pilih icon blank data base

d.      Pada kotak dialog blank database

e.      Tentukan nama file, tentukan tempat penyimpanan file tersebut dengan mengklik ikon folder

f.        Selanjutnya pilih Create

Bagian-bagian lembar kerja :

Bagian	Fungsi
Table	Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang dugunakan untuk memasukan data.
Query	Query merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan pada tabel, mengurut data, memilih data.
Form	Form merupaka formulir yang digunakan untuk memasukan data, menampilkan dan mencetak data agar lebih mudah.
Report	Report digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetak oleh printer
Macro	Macro digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan tugas tertentu secara otometis
Module	Module digunakan jika akan bekerja dengan Ms-Visual Basic

3.      Membuat Table

a.      Klik menu Create

b.      Pilih ikon Table

4.      Memasukan Nama Field pada Table

a.      Untuk memasukan nama-nama field pilih Design View pada menu datasheet

b.      Ketik nama tabel kemudian Ok

c.       Ketik nama field pada field name

d.      Tentukan type data dan field size dan format data

e.      Dan ketik keterangan nama field pada description

f.        Klik ikon data sheet view untuk menampilkan nama field yang telah di buat

Macam-macam Type Data:

Type Data	Keterangan
Text	Serangkaian hurup, angka, dan tanda baca
Memo	Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara huruf, spasi, dan tanda baca.
Number	Data berupa angka untuk perhitungan matematis
Date/ Time	Data yang berupa tanggal dan waktu
Currency	Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis.
Auto Number	Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis
Yes/ No	Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No
OLE Object	Data yang berupa object atau gambar
Hyperlink	Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi penyimpanan
Lookup Wizard	Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel

5.      Membuat Query

a.      Buka file yang sudah ada tabelnya

b.      Pilih menu create

c.       Pilih query wizard atau design Query

d.      Pilih simple query wizard pilih ok

e.      Pada kotak dialog simple query wizard tentukan nama tabel yang akan di buat queri

f.        Pindahkan nama field yang akan di aktifkan pada selected field.

g.      Pilih Next

h.      Ketik nama querynya kemudian pilih Finish

6.      Membuat Form

a.      Aktifkan query yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Form nantinya lengkap.

b.      Pilih menu Create

c.       Pilih Form

7.      Membuat Command/ Tombol Intruksi pada Form

a.      Aktipkan form yang akan diberikan command

b.      Pastikan ikon use control wizard aktif

c.       Pilih ikon botton

d.      Pada kotak dialog command botton wizard tentukan kategori dan actions yang akan dibuat, misal kategori nambah data, pada kategori pilih record operations, pada actions pilih add new record

e.      Pilih next, tentukan keterangan perintah tek atau gambar

f.        Pilih next dan finish

8.      Membuat Report ( Laporan )

a.      Aktifkan query yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Report nantinya lengkap.

b.      Pilih menu Create

c.       Pilih Report

I.          Blog

Blog merupakan singkatan dari "web log" yang merupakan suatu bentuk aplikasi web yang berupa aneka macam tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai posting atau artikel-artikel blog) pada sebuah halaman web umum (template blog). Tulisan-tulisan ini seringkali dimuat dalam urut yang terbalik (isi atau postingan yang terbaru ditempatkan lebih dahulu atau pada urutan yang pertama baru kemudian diikuti dengan isi atau postingan yang lebih lama dibuat), meskipun tidak harus selamanya demikian. Situs web seperti ini biasanya dapat diakses oleh semua pengguna internet sesuai dengan topik yang diperlukan dan tujuan dari si pengguna blog tersebut, yang biasanya dengan menuliskan suatu kata tertentu (keyword) pada halaman pencarian Google, Yahoo, Bing atau search engine yang lainnya.

Langkah-langkah cara membuat blog:

1.      Pertama-tama, buka situs http://www.blogger.com 

2.      Setelah halaman pendaftaran terbuka, ubah bahasa ke Indonesia agar lebih mudah dipahami, di sebelah kanan bawah.

3.      Kemudian pilih “buat blog” Silahkan langsung masuk/login dengan menggunakan username/nama pengguna serta password/sandi gmail anda ( akun email anda bisa untuk login ke blogger).

4.      Isilah formulir yang ada :

• Nama tampilan : isi dengan nama yang ingin tampil pada profile blog anda.
• Jenis Kelamin : pilih sesuai dengan jenis kelamin anda, misal : pria.
• Penerimaan Persyaratan : Beri tada ceklis sebagai tanda anda setuju dengan peraturan yangtelah di tetapkan oleh pihak blogger. Saran: sebaiknya anda membaca terlebih dahulu persyaratan yang ada agar anda tahu dan mengerti apa yang boleh dan tidak diperbolehkan ketika menggunakan layanan blogger.
• Klik tanda panah bertuliskan “Lanjutkan”.

5.      Klik tombol “Blog Baru”.

6.      Isilah formulir :

• Judul : Isi dengan judul blog yang di inginkan, misal : Coretan sang penghayal
• Alamat : isi dengan alamat blog yang di inginkan. Ingat! Alamat ini tidak dapat di edit kembali setelah dibuat, apabila anda ingin serius, maka pilihlah nama yang benar-benar anda inginkan.
• Template : pilih template (tampilan blog) yang disukai (ini dapat ganti kembali).
• Lanjutkan dengan klik tombol “Buat blog!”.

·          Sampai disini blog anda telah berhasil di buat.

7.      Untuk menghindari spam filter, sebaiknya anda langsung posting sembarang saja. Klik tulisan “Mulai mengeposkan”.

8.      Isi judul serta artikel. Akhiri dengan klik tombol “Publikasikan”.

9.      Silahkan lihat blog anda dengan klik tombol “Lihat Blog” 
unida.ac.id